Філіали

Сторінка «Філіали» призначена для керування структурними підрозділами компанії та організації роботи виконавців. Філіал визначає фізичне або логічне місце роботи, використовується в замовленнях та аналітиці доступності персоналу. Це допомагає структурувати бізнес-процеси та контролювати навантаження на команди.

Терміни

• Філіал — структурний підрозділ компанії, що визначає місце роботи виконавців та прив'язку замовлень.
• Команда — група виконавців всередині філіалу для логічного групування та зручного планування у календарі.
• Адреса філіалу — географічне розташування підрозділу, яке використовується для навігації та виїзних послуг.

Загальний огляд

Користувач бачить таблицю зі списком усіх філіалів та ключовими показниками ефективності. У верхній частині доступні пошук за назвою, фільтри та кнопки додавання нових записів. Натискання на рядок таблиці відкриває детальну інформацію у бічній панелі.

Таблиця відображає назву філіалу, кількість команд, активних користувачів та пов'язаних замовлень. Бічна панель дозволяє швидко переглянути адресу та статистку без переходу на окрему сторінку. Доступ до функцій редагування та видалення залежить від прав доступу користувача.

Основні можливості

Створення та редагування філіалу

Форма дозволяє ввести основну інформацію, адресу та налаштувати команди підрозділу. Дані згруповані у зручні вкладки для послідовного заповнення. Зміни застосовуються одразу після натискання кнопки збереження.

Управління адресою

Користувач може ввести адресу вручну або використати автоматичний пошук через карту. Доступні поля для країни, міста, вулиці, будинку та додаткових деталей поверху чи офісу. Адреса відображається на карті для зручної візуалізації розташування.

Керування командами

Команди використовуються для логічного об'єднання виконавців всередині філіалу. Користувач може додавати, редагувати та змінювати порядок відображення команд. Це впливає на відображення доступності персоналу у календарі.

Видалення філіалу

Видалення доступне лише за наявності відповідних прав та якщо у системі більше одного філіалу. При видаленні пов'язані ресурси можуть бути перенесені до іншого підрозділу. Система запитує підтвердження дії для уникнення випадкового видалення.

Покрокові сценарії

Як додати новий філіал

1. Відкрийте розділ Філіали та натисніть кнопку Додати.
2. У вкладці Філіал введіть обов'язкову назву підрозділу.
3. Заповніть адресу у відповідній вкладці та натисніть Зберегти.

Як редагувати адресу філіалу

1. Відкрийте картку філіалу та перейдіть у вкладку Адреса.
2. Натисніть Редагувати та оберіть ручний ввід або пошук на карті.
3. Внесіть зміни у поля та натисніть Зберегти адресу.

Як управління командами

1. У картці філіалу перейдіть у вкладку Команди.
2. Натисніть Додати для створення нової групи або іконку олівця для редагування.
3. Змініть порядок команд перетягуванням та натисніть Зберегти сортування.

Як видалити філіал

1. Виділіть потрібний філіал у списку та відкрийте бічну панель.
2. Натисніть кнопку Видалити та підтвердіть дію у діалоговому вікні.
3. Оберіть цільовий філіал для перенесення ресурсів, якщо це необхідно.

💡 Корисні поради

💡 Створюйте окремі філіали навіть для логічного поділу бізнесу — це спрощує аналітику та звітність.

💡 Використовуйте команди для зручного відображення доступності виконавців, а не для управління правами доступу.

💡 Заповнюйте адресу філіалу, якщо працюєте з виїзними послугами або потрібна навігація для клієнтів.

💡 Пам'ятайте, що видалення філіалу може вплинути на історію замовлень, тому перевіряйте дані перед підтвердженням.