CRM для складання графіка роботи: автоматизуйте управління командою та облік робочого часу
Ефективне управління персоналом починається з правильно організованого графіка роботи. Коли розклад, записи клієнтів, облік робочого часу та розрахунок заробітної плати працюють в єдиній системі, бізнес економить час, зменшує кількість помилок і отримує повний контроль над роботою команди.
bimsCRM — це українська CRM-система, яка допомагає складати графіки роботи, контролювати відпрацьований час, автоматизувати розрахунок заробітної плати.
Плануйте графік роботи в кілька кліків
Створюйте індивідуальні графіки для кожного співробітника незалежно від кількості працівників або філій.
У bimsCRM можна:
- встановлювати робочі години компанії;
- планувати вихідні дні працівниківі;
- оформлювати відпустки чи лікарняні;
- редагувати графіки у будь-який момент;
- керувати розкладом працівників.
Усі зміни миттєво відображаються в системі та доступні відповідальним співробітникам.
Синхронізація графіка з календарем запису клієнтів
Графік роботи автоматично синхронізується з календарем записів. Під час створення нового запису CRM враховує:
- робочі години співробітника;
- вихідні дні;
- відпустки;
- лікарняні;
- доступність майстра;
- завантаженість графіка.
Це допомагає підтримувати актуальний розклад без додаткових перевірок.
Контроль робочого часу
bimsCRM дозволяє вести точний облік фактично відпрацьованого часу.
Уся інформація доступна в одному місці та формується автоматично. Це дозволяє швидко формувати необхідні звіти без додаткових таблиць.
Автоматичний розрахунок заробітної плати
Підтримуються різні моделі оплати праці:
- місячний оклад;
- фіксована сума за кожну послугу;
- фіксований відцоток за кожну послугу;
- бонуси;
- відсоток від продажів;
- комбіновані системи мотивації.
Усі розрахунки виконуються автоматично, що значно скорочує час на нарахування заробітної плати.
Контроль завантаженості команди
CRM відображає доступність кожного співробітника в режимі реального часу. Керівник або адміністратор бачить:
- зайняті години;
- вільні часові проміжки;
- рівень завантаження кожного працівника;
- розподіл роботи між співробітниками;
- доступність персоналу в різні дні.
Це дозволяє ефективно керувати ресурсами компанії.
Мобільний доступ до графіка
Працівники можуть переглядати свій графік роботи через мобільний додаток або вебверсію. У персональному кабінеті доступні:
- робочі зміни;
- записи клієнтів;
- зміни в графіку;
- інформація про робочий час;
- актуальний розклад.
Вся інформація синхронізується автоматично.
Гнучкі права доступу
У bimsCRM можна налаштувати рівні доступу для кожної ролі в компанії. Система дозволяє:
- обмежувати доступ до фінансової інформації;
- відкривати лише необхідні розділи;
- налаштовувати права для адміністраторів, майстрів, менеджерів, бухгалтерів та керівників;
- контролювати доступ до розрахунків заробітної плати.
Кожен співробітник працює лише з тією інформацією, яка необхідна для виконання його обов'язків.
Переваги bimsCRM для управління персоналом
Використовуючи bimsCRM, ви отримуєте:
- складання графіків роботи в одному місці;
- синхронізацію з календарем онлайн запису клієнтів;
- контроль фактично відпрацьованого часу;
- автоматичний розрахунок заробітної плати;
- підтримку різних систем мотивації;
- контроль завантаженості співробітників;
- мобільний доступ до графіків;
- гнучке налаштування прав доступу.
bimsCRM— єдина система для управління командою
Замість кількох окремих програм ви отримуєте єдину CRM-платформу, яка поєднує управління персоналом, графіками роботи, календарем записів, табелюванням, розрахунком заробітної плати та аналітикою.
Усі дані зберігаються в одному місці, автоматично синхронізуються між вебверсією та мобільним додатком і завжди залишаються актуальними.
Встановлюйте bimsCRM та переконайтеся, наскільки просто можна автоматизувати управління командою, скоротити час на адміністративні задачі та отримати повний контроль над робочими процесами.